В мире логистики, как и в любом другом бизнес-секторе, существует необходимость в оформлении определенного набора документов, включая как общие, так и отраслевые специфические.
Общие бизнес-документы включают договоры, контракты и простые формы заказов — эти документы служат для обеспечения выполнения обязательств обеими сторонами.
Специфика логистики требует оформления договоров, товарно-транспортных накладных (ТТН) или транспортных накладных, а также универсальных передаточных документов (УПД), при этом товарно-транспортная накладная выступает как ключевой документ для отрасли. Эти документы подтверждают легитимность и оплату услуги, факт и правомерность перевозки продуктов.
Документы делятся на сопроводительные и заключительные. УПД является заключительным документом, указывающим детали услуги, стороны сделки, стоимость, дату оказания услуги и подписи сторон. ТТН и транспортные накладные служат сопроводительными документами, подтверждающими правомерность и факт перевозки, и их оформление лежит на плечах грузоотправителя.
В данных накладных должны быть зафиксированы данные о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, местах отправления и назначения, а также подробности груза, включая его характеристики и количество, с подписями сторон и временем передачи груза.
Водитель, принимающий груз, обязан проверить соответствие информации в накладной реальному состоянию груза и его упаковки. После подтверждения соответствия водитель подписывает документ, беря на себя ответственность за груз до его доставки.
При обнаружении несоответствий при погрузке составляется акт (ТОРГ-12) для фиксации расхождений. Возможны корректировки в ТТН или транспортной накладной, включая замену груза.
Кроме основных, существуют дополнительные документы, такие как страховой полис, маршрутный лист, доверенности, лицензии на особые виды перевозок. Маршрутный лист, оформляемый грузоотправителем, может быть как бумажным, так и электронным, что упрощает процесс доставки, особенно при большом количестве заказов, например, в крупных городах.
Таким образом, адекватное оформление документации в логистике обеспечивает не только законность и эффективность перевозок, но и минимизирует риски, связанные с доставкой грузов.
Вам понравилась новость?
Комментарии